如果你有一顆創(chuàng)業(yè)夢(mèng),想有一家屬于自己的公司,準(zhǔn)備在青島注冊(cè)公司開(kāi)始一番屬于自己的事業(yè),或者是職場(chǎng)員工接到老板的指令準(zhǔn)備新開(kāi)設(shè)一家公司,這篇文章將手把手教你在青島公司注冊(cè)個(gè)相關(guān)概念,和辦理流程,幫您解決相關(guān)概念,從大局到細(xì)節(jié)來(lái)了解如何在青島開(kāi)辦一家公司。
青島注冊(cè)公司從0到1,從注冊(cè)完成到可以正常開(kāi)展業(yè)務(wù),宏觀上可以分成如下三步:
一、工商局注冊(cè)登記,獲取營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
二、銀行開(kāi)戶;
三、稅務(wù)開(kāi)辦:購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、簽訂企業(yè)銀行稅務(wù)三方協(xié)議、準(zhǔn)備報(bào)稅。
一、工商局注冊(cè)登記,獲取營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
在跑去工商局注冊(cè)登記前,你需要準(zhǔn)備的相關(guān)問(wèn)題如下,我們給創(chuàng)業(yè)者逐步了如下表格:
也許您第一次在青島注冊(cè)公司,這張表格上的工商方面的很多概念也許對(duì)創(chuàng)業(yè)新手都是問(wèn)題,因?yàn)槊恳粋€(gè)公司方面的概念背后都隱藏著公司法的相關(guān)學(xué)問(wèn),小編帶你逐一解讀工商部門(mén)的工作人員都需要了解的基本概念:
①公司的組織類型:根據(jù)公司法的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)組織的形式是多種多樣的,你的企業(yè)可以注冊(cè)成個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司、股份有限公司等,企業(yè)組織類型不同,各自有不同的特點(diǎn)。說(shuō)了這么多可能還是不知道如何選擇,因?yàn)楹芏喙窘M織類型的概念也許您還不了解,所以會(huì)在你在注冊(cè)時(shí)被這些組織類型迷得眼花繚亂,小編還是給您組織了一張對(duì)比公司組織類型的表格,這種組織類型的表格可以帶你選擇相對(duì)合適的類型:
選好了組織類型,下一步就是想個(gè)有意義的公司名稱啦,當(dāng)然后期也是可以變更名稱的,但是鑒于企業(yè)更名需要的流程比較復(fù)雜,小編這里建議大家在注冊(cè)公司一開(kāi)始就想一個(gè)滿意的名字。
②要注冊(cè)公司的組織名稱:這里你可以多想幾個(gè)備選方案,通常注冊(cè)公司名稱的命名格式為:地區(qū)+字號(hào)+行業(yè)類別+公司類型,例如青島+聯(lián)合聯(lián)拓+財(cái)稅+有限公司的名稱組成拆解如下:
這里可以發(fā)揮創(chuàng)意的空間主要就在“字號(hào)”這里啦,不過(guò)需要注意的是當(dāng)你選定了行業(yè)類別后,你想起的字號(hào)不能是和現(xiàn)有同行業(yè)的公司名稱相同或者相近的,否則就可能涉及到侵權(quán)的糾紛。以青島市的工商行政管理系統(tǒng)為例,現(xiàn)在的核名系統(tǒng)基本都是工商大數(shù)據(jù)智能核驗(yàn),當(dāng)你錄入希望的名稱后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你核驗(yàn)檢索名稱是否可用,只是現(xiàn)在好的名稱基本上都會(huì)重名,要做好多準(zhǔn)備幾個(gè)公司名稱的準(zhǔn)備,也可以聯(lián)系我們免費(fèi)核名。
③要注冊(cè)公司的經(jīng)營(yíng)范圍:這個(gè)內(nèi)容確定后是會(huì)展示在你的營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的,你注冊(cè)企業(yè)可以經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容務(wù)必以經(jīng)營(yíng)范圍為限,如果你后續(xù)想經(jīng)營(yíng)其它業(yè)務(wù),需要到工商局進(jìn)行相應(yīng)的變更才能開(kāi)展業(yè)務(wù),否則將受到處罰,并且不能開(kāi)具相關(guān)發(fā)票。
④要注冊(cè)公司的注冊(cè)地址:公司的注冊(cè)住所,是作為企業(yè)對(duì)外聯(lián)系和經(jīng)營(yíng)的法定有效地址,也是公司法的重要要求之一。這里通常需要你準(zhǔn)備好擬辦公地點(diǎn)的產(chǎn)證或者租賃協(xié)議,當(dāng)然此時(shí)由于公司還沒(méi)有正式成立,所以你簽訂的協(xié)議只能是以個(gè)人或者其它主體的名義簽訂,等公司核名通過(guò)后你可以再簽訂一個(gè)租賃協(xié)議將承租主體移到擬注冊(cè)的公司。如果你暫時(shí)還沒(méi)有主要的辦公場(chǎng)所,我們可以提供在工商局備案的集體掛靠虛擬地址。
⑤公司的注冊(cè)資本:
注冊(cè)資本是什么?
如果你想在青島注冊(cè)的是個(gè)人獨(dú)資企業(yè)或者合伙企業(yè),這里是沒(méi)有注冊(cè)資本的概念的,因?yàn)闃I(yè)主需要承擔(dān)的是無(wú)限責(zé)任,你只需要告知工商局你的出資額進(jìn)行備案即可。
所以注冊(cè)資本的概念只存在于公司制企業(yè)中,因?yàn)楣局破髽I(yè)有獨(dú)立法人主體,股東以其出資額為限承擔(dān)有限的責(zé)任。它反映在財(cái)務(wù)報(bào)表里的金額是在股份制公司的股本(share capital)或其它公司的實(shí)收資本科目下列示。
在青島注冊(cè)公司注冊(cè)資本要求多少?
2013年《公司法》進(jìn)行了修改,將注冊(cè)資本實(shí)繳登記制改為認(rèn)繳登記制,取消了關(guān)于公司股東(發(fā)起人)應(yīng)當(dāng)自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足出資,投資公司可以在五年內(nèi)繳足出資的規(guī)定。
也就是說(shuō),發(fā)起人在注冊(cè)公司的時(shí)候可以在公司章程中自由約定注冊(cè)資本的金額,以及投資者的出資期限和出資方式等,也不強(qiáng)制要求投資者在注冊(cè)時(shí)的首次出資金額。
注冊(cè)資本后期是否可以變更?
根據(jù)公司后期的發(fā)展運(yùn)營(yíng)情況,注冊(cè)資本是可以進(jìn)行調(diào)整的,但是,由于注冊(cè)資本反映了公司對(duì)外承擔(dān)的債務(wù)責(zé)任限額,所以如果涉及減少注冊(cè)資本的情況,需要公司召開(kāi)股東大會(huì)審議通過(guò),并且通知全部債權(quán)人(通常是登報(bào)公示),債權(quán)人有權(quán)在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)向公司要求償還債務(wù),但是一般增資變更注冊(cè)資本比較簡(jiǎn)單,減資變更注冊(cè)資本比較麻煩。
注冊(cè)資本與實(shí)收資本、投資總額的區(qū)別是什么?
比如說(shuō)一家公司的注冊(cè)資本為100萬(wàn)元人民幣,投資者無(wú)需在注冊(cè)時(shí)第一時(shí)間立即繳納注冊(cè)資本,隨著投資者的不斷注資,實(shí)收資本開(kāi)始增加,當(dāng)實(shí)收資本增加到100萬(wàn)時(shí),投資者仍然可追加投資,超出注冊(cè)資本的部分將存放在科目“資本公積”賬戶中。也就是說(shuō):投資總額≥注冊(cè)資本≥實(shí)收資本。
以上這些內(nèi)容都會(huì)體現(xiàn)在青島工商局下發(fā)的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上,簽發(fā)機(jī)關(guān)會(huì)在營(yíng)業(yè)執(zhí)照右下角加蓋印章,代表該公司的工商管轄機(jī)構(gòu)以及檔案存放機(jī)關(guān)。
⑥投資者情況
接著注冊(cè)資本,我們就不得不聊到投資者情況啦,關(guān)于投資者人數(shù)限制我們已經(jīng)在上次的文章中介紹過(guò)啦。投資者的信息不會(huì)展示在營(yíng)業(yè)執(zhí)照中,但是需要在工商局進(jìn)行備案登記并且對(duì)外公示,同時(shí)需要記載在公司章程中?!豆痉ā返诙鍡l與第八十一條分別規(guī)定:有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明公司股東姓名、出資方式和出資時(shí)間,股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明發(fā)起人姓名、認(rèn)購(gòu)股份數(shù)、出資方式和出資時(shí)間等。
這樣差別化的規(guī)定是因?yàn)楣煞萦邢薰镜墓煞蒉D(zhuǎn)讓流動(dòng)性較強(qiáng),尤其是上市公司的股東每天都瞬息萬(wàn)變,是不可能一一記錄在公司章程中的。那么關(guān)于股份有限公司的股東該如何管理呢?那就是股東名冊(cè)。中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱“中登”)會(huì)向上市公司、公眾公司定期下發(fā)某一基準(zhǔn)日的股東名冊(cè),記錄著每位投資者的基本信息,便于企業(yè)進(jìn)行投資者關(guān)系管理。
另外,公司制企業(yè)中由于股東對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任,每位股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)外承擔(dān)有限責(zé)任。所以載明的出資額,將會(huì)影響到股東的債務(wù)責(zé)任。關(guān)于投資比例,如無(wú)特別規(guī)定,股東以其投資比例對(duì)公司利潤(rùn)參與分配;如果股東是企業(yè)法人的,出資比例還會(huì)影響到股東的合并報(bào)表范圍;通過(guò)出資情況還可以分析出公司的實(shí)際控制人和最終受益人。
所以,千萬(wàn)不要小看股東出資時(shí)的那些數(shù)字,他們背后代表的意義和涉及的影響是深遠(yuǎn)而廣泛的。下面小編將繼續(xù)為大家介紹公司注冊(cè)時(shí)治理結(jié)構(gòu)搭建的相關(guān)問(wèn)題。
設(shè)立不同的組織形式,他們的特點(diǎn)和要求是有很大區(qū)別的。這主要是由于它們適用的法律有所不同,設(shè)立的目的和管理方式也有很大區(qū)別。設(shè)立合伙企業(yè)適用的是《合伙企業(yè)法》,設(shè)立公司制企業(yè)適用的是《公司法》。
將為大家介紹公司注冊(cè)時(shí)董事監(jiān)事那些事,其實(shí)這些都是《公司法》下對(duì)于公司治理結(jié)構(gòu)的問(wèn)題,也就是說(shuō),如果你想要注冊(cè)一家公司制的企業(yè),無(wú)論有限責(zé)任公司還是股份有限公司,都需要討論這個(gè)話題;相反的,合伙企業(yè)的形式下則不存在董事、監(jiān)事設(shè)置的問(wèn)題。
根據(jù)公司法的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立公司必須依法制定公司章程。公司章程對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力。注意這里的中國(guó)的公司法的約定,董監(jiān)高均會(huì)受到公司章程的約束。而不少學(xué)習(xí)ACCA的同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn),在英國(guó)的公司法中,公司章程只約束公司和股東。
我們知道,所有的擬上市的有限責(zé)任公司,在IPO前期都需要經(jīng)歷股份制改革,也就是說(shuō),公司法對(duì)于股份有限公司的公司治理要求是更加嚴(yán)苛的,所以在這里我們要分開(kāi)介紹。
如果你設(shè)立了一家有限責(zé)任公司,你可以自行選擇是否設(shè)置董事會(huì)。
選擇不設(shè)置董事會(huì),則需要指定一人作為執(zhí)行董事,履行董事職責(zé),執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理;選擇設(shè)置董事會(huì),則董事會(huì)人數(shù)需要在3-13人之間,也就是說(shuō),只有兩位董事是無(wú)法組建董事會(huì)的。董事會(huì)需要設(shè)置一名董事長(zhǎng)來(lái)主持董事會(huì)事務(wù),可以設(shè)置副董事長(zhǎng)。董事的任期最多不可以超過(guò)3年,屆滿可以連任。
比如最近鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的當(dāng)當(dāng)網(wǎng)控制權(quán)爭(zhēng)奪“慶渝年”事件中,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)就是一個(gè)沒(méi)有設(shè)置董事會(huì)的公司,董事職責(zé)由執(zhí)行董事俞渝女士主持。當(dāng)然,從李國(guó)慶的一系列奪章企圖重新組閣的行為中,不難看出李國(guó)慶對(duì)當(dāng)當(dāng)目前的組織結(jié)構(gòu)有異議,希望通過(guò)重新組建董事會(huì)的方式擁立自己為董事長(zhǎng),繼而掌握公司的管理職權(quán)。
如果你設(shè)立了一家股份有限公司,則必須設(shè)置董事會(huì),其成員為5-19人,董事長(zhǎng)由全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)產(chǎn)生。不止是選舉董事長(zhǎng),董事會(huì)的任何議案都是需要全體董事過(guò)半數(shù)同意,這一規(guī)定在一定程度上避免了公司經(jīng)營(yíng)權(quán)利過(guò)于集中的情況,是公司民主治理的一種體現(xiàn)。舉個(gè)例子,某家股東董事會(huì)由5名董事組成,在選舉董事長(zhǎng)的會(huì)議中實(shí)際出席了3人,其中2人投了贊成票,其余人投了反對(duì)票,則該選舉未通過(guò)。
董事會(huì)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司日常的經(jīng)營(yíng)管理,并對(duì)股東負(fù)責(zé)。但是,很多時(shí)候股東不一定每日呆在公司里,那么作為公司擁有者的股東該如何監(jiān)督董事的工作呢,那就是由監(jiān)事來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。
有限責(zé)任公司可以選擇是否設(shè)置監(jiān)事會(huì),規(guī)模相對(duì)較小的公司可以不設(shè)置監(jiān)事會(huì),只安排一到二名監(jiān)事。如果設(shè)置的話監(jiān)事會(huì)至少3人,并且要選舉一名監(jiān)事會(huì)主席。但是,董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理的與負(fù)責(zé)監(jiān)督的人員一定要是職權(quán)分離,不然就會(huì)產(chǎn)生舞弊或者內(nèi)部控制失效的情況。
股份有限公司則必須設(shè)置監(jiān)事會(huì),人數(shù)不少于3人,而且其中必須有一定比例的職工代表監(jiān)事,其比例不得低于1/3,也就是說(shuō),如果公司監(jiān)事會(huì)中有3名董事,其中必須至少一名為職工代表監(jiān)事,職工代表監(jiān)事由職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。
所以,當(dāng)你在注冊(cè)公司的時(shí)候,董事、監(jiān)事的人數(shù)和任職、兼任資格必須要符合法律相關(guān)要求,這樣就可以在工商局順利注冊(cè)成功啦。
在前面為大家簡(jiǎn)單介紹了公司注冊(cè)時(shí)選擇合適的公司形式、核名、注冊(cè)資本、以及公司內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的相關(guān)問(wèn)題,這些都是源自《公司法》、《合伙企業(yè)法》的法律規(guī)定,也是公司章程中的主要內(nèi)容。
如果你了解了前述的相關(guān)事項(xiàng),就可以到工商局進(jìn)行注冊(cè)登記啦,你可以到窗口線下提交材料,也可以線上提交申請(qǐng),也可以留下我們幫您登錄網(wǎng)站找到青島市場(chǎng)監(jiān)督管理局的網(wǎng)站,只需要按照提示指引進(jìn)行操作,我們也會(huì)提供章程的標(biāo)準(zhǔn)模板幫助創(chuàng)業(yè)朋友們快速擬定章程信息。
在申請(qǐng)資料提交后的一段時(shí)間內(nèi)(通常在3-5個(gè)工作日),你會(huì)收到通知去領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
拿到工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照只是第一步,這表示你已經(jīng)有一個(gè)官方正式的主體可以對(duì)外簽合同啦,但是后面你還需要做哪些開(kāi)辦工作呢:
1、刻制印章
2、銀行開(kāi)戶
3、稅務(wù)辦理
4、人事為員工開(kāi)立社保、公積金相關(guān)賬戶。
下面一步步介紹刻制印章、銀行開(kāi)戶、稅務(wù)辦理、開(kāi)立社保、公積金相關(guān)賬戶
1、刻制印章
青島公司注冊(cè)后都需要刻哪些印章呢?
公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章這些是必須刻制的,現(xiàn)在在青島注冊(cè)公司,這四個(gè)章也是免費(fèi)贈(zèng)送的,此外還有合同專用章、人事章等其它的專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需求可以自行決定刻制數(shù)量,比如有些大型的公司在全國(guó)都有辦事處,他們可以選擇多刻幾個(gè)合同章,每個(gè)合同章會(huì)有不同的數(shù)字編號(hào),以便區(qū)分責(zé)任人。
在青島刻章備案章到哪里刻?
要到具備公章刻制資質(zhì)的企業(yè)刻制公章,并且必須經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案,才具有法律效力。單位頭銜掛名的所有印章都屬于公章范疇。公司使用的印章,在不具備公章刻制資質(zhì)的企業(yè)刻制的都屬于非法私刻。私刻的公章都不具備法律效力,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,隱患無(wú)窮??讨剖掷m(xù)齊全的備案公章,不但能規(guī)避日后的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而且從合法性及辦理金融的角度,真正做到一勞永逸保證使用公章的正當(dāng)性和合法性!
保管好相關(guān)備案章,特別是公章,公章為什么重要?
前有當(dāng)當(dāng)網(wǎng)創(chuàng)始人奪章事件,后有三人偽造老干媽印章薅鵝廠羊毛,這些都側(cè)面體現(xiàn)了公章的效力和重要性。
從用途與權(quán)力來(lái)看,公章是公司的意思,表示外化的標(biāo)識(shí),也就是說(shuō)有公司印章的行為,就代表是公司實(shí)施的,那么公司對(duì)此就需要承擔(dān)責(zé)任。我們對(duì)外業(yè)務(wù)合作或者證明文件,往往被要求加蓋公章,來(lái)證明文件的效力。
2、銀行開(kāi)戶
企業(yè)的銀行賬戶可分為基本戶和一般戶,基本賬戶是企業(yè)必須開(kāi)立也是最先開(kāi)立的賬戶,也是企業(yè)的“銀行開(kāi)戶許可證”上面的銀行賬戶,一個(gè)公司只能開(kāi)立一個(gè)基本戶,這個(gè)戶是公司的萬(wàn)能存款戶,而一般戶是公司開(kāi)立的專門(mén)用于轉(zhuǎn)賬匯款業(yè)務(wù)的賬戶,可以開(kāi)立多個(gè)一般戶,但是不能提現(xiàn)。通常情況下,公司的現(xiàn)金存取、繳納稅款社保、發(fā)放工資等都是通過(guò)基本戶流轉(zhuǎn)的,青島公司注冊(cè)完成后需要提前預(yù)約銀行,一個(gè)20-30天后才能辦理,到時(shí)候法人一定到場(chǎng),攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照+身份證+備案章到場(chǎng)辦理。
3、稅務(wù)開(kāi)辦
前面提到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要繳稅,企業(yè)要繳納的稅種有很多,這些都需要通過(guò)銀行端繳納,所以,你在去稅務(wù)局開(kāi)辦稅務(wù)的時(shí)候,會(huì)簽訂一份企稅銀三方協(xié)議。同時(shí),你還需要給客戶開(kāi)具增值稅發(fā)票,所得稅控系統(tǒng)和空白發(fā)票也記得一并領(lǐng)取。以青島市為例,新辦企業(yè)開(kāi)具單張發(fā)票的限額是一萬(wàn)元,后期隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,可申請(qǐng)發(fā)票限額上調(diào)至十萬(wàn)元甚至百萬(wàn)元。這樣分級(jí)限額的規(guī)定也是為了防止一些企業(yè)發(fā)生虛開(kāi)增值稅發(fā)票等舞弊行為。
了解了以上關(guān)于企業(yè)開(kāi)辦的一系列小常識(shí),相信你的企業(yè)就能正常運(yùn)轉(zhuǎn)下去啦,另外還記得聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)會(huì)人士幫你打理賬務(wù)哦,最好是具備相關(guān)會(huì)計(jì)資質(zhì)的專業(yè)人才,如果 沒(méi)有可以聯(lián)系我們提供代理記賬或者兼職會(huì)計(jì)進(jìn)行專項(xiàng)服務(wù)。
如果沒(méi)有解釋清楚,歡迎撥打電話13808962548咨詢,關(guān)于公司注冊(cè)財(cái)稅服務(wù)方面的服務(wù)同樣可以電話咨詢